Controle de materiais

Apesar da presença do módulo de controle de estoque no sistema ERP da empresa, devido ao significativo volume de solicitações e utilização de materiais ao longo das operações, reconhecemos a necessidade de aprimorar a função do setor de almoxarifado. Para obter mais informações sobre esse novo papel, clique aqui. Diante desse cenário, identificamos uma oportunidade para desenvolver uma aplicação que atuasse como uma camada de inteligência e controle no processo de requisições, assim como no acompanhamento dos gastos relacionados a materiais, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Essa iniciativa visa proporcionar maior eficiência, rastreabilidade e redução de custos.

A visão

Fornecer à operação do shopping uma ferramenta totalmente integrada aos processos operacionais, atuando como uma camada unificadora e coordenadora entre os procedimentos de controle de estoque, requisição, compras, além do controle e acompanhamento de despesas.

Controle de materiais - Camada de serviço

Principais funcionalidades

Entre as principais funcionalidades desenvolvidas, destacam-se as seguintes:

Segmentação da jornada de requisição em três categorias específicas: Uniformes, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Materiais.
Antecipação das necessidades de compras, considerando variáveis como volume de utilização, estoque e tempo de aquisição. Alguns materiais podem ser marcados para serem incluídos no algoritmo.
Garantia da rastreabilidade, identificando quem requisita, quem retira e quem realiza a entrega.
Para EPIs e Fardamentos, assegurar que apenas a pessoa destinatária possa efetuar a retirada.
Estabelecimento da rastreabilidade por locais de utilização, com a obrigação de informar o local de aplicação para Materiais.
Integração com o sistema de Ordens de Serviço, utilizando o número como chave para viabilizar a requisição de material sem a necessidade de supervisão.
Emissão e exportação de relatórios contendo todas as informações para análise de Business Intelligence (BI).
Entre outras.

Para obter informações mais detalhadas sobre o produto, os desafios enfrentados e as lições aprendidas, por favor, não hesite em entrar em contato. Ficarei contente em compartilhar essas informações.